超詳細(xì)整木定制標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程

整木定制是一個(gè)系統(tǒng)化的工程,也是近幾年市場(chǎng)上流行的產(chǎn)品配套的必不可少的流程。它的實(shí)施與傳統(tǒng)的施工方法有較大的技術(shù)差別,所以是一個(gè)新的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐的過程,沒有具體的標(biāo)準(zhǔn)流程,只能在實(shí)踐中探索。以下整木定制實(shí)施流程節(jié)選自《整木定制行業(yè)白皮書》。

整木定制標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程配圖

家具定制

項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作

→成立項(xiàng)目小組

→制定項(xiàng)目流程計(jì)劃

項(xiàng)目初期跟進(jìn)工作

→與主案設(shè)計(jì)師溝通,了解整體效果

→與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行基層溝通

→確定產(chǎn)品方案,及產(chǎn)品工作量,整合產(chǎn)品清單,明確產(chǎn)品材質(zhì)。

→簽訂合同階段

→粗測(cè)量尺寸,進(jìn)行產(chǎn)品深化方案圖紙,明確產(chǎn)品款式,尺寸及功能。

→復(fù)測(cè)尺寸,與主案及現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理最終確認(rèn)圖紙。

→出產(chǎn)品深化下單圖紙,工廠技術(shù)部審核下單。

項(xiàng)目投產(chǎn)階段

→設(shè)計(jì)啟動(dòng)生產(chǎn)跟蹤

項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)安裝階段

→現(xiàn)場(chǎng)安裝技術(shù)交底

→懸掛標(biāo)牌

→現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢產(chǎn)品

→ 進(jìn)行安裝

項(xiàng)目后期整改驗(yàn)收

→ 問題溝通,整理補(bǔ)單

→整改驗(yàn)收

→滿意度調(diào)查

項(xiàng)目總結(jié)

→項(xiàng)目總結(jié)

→資料歸檔,保修期維護(hù)服務(wù)

一、前期溝通(溝通內(nèi)容涵蓋任務(wù)書和收集資料)

整木定制標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程

(一)任務(wù)書:由甲方或業(yè)主提出 ,項(xiàng)目組制定。

含使用功能、年齡結(jié)構(gòu)、確定面積、經(jīng)營(yíng)理念、風(fēng)格樣式、投資情況。

居室是用于業(yè)主居住的,設(shè)計(jì)風(fēng)格也應(yīng)該取決于業(yè)主個(gè)人而不是設(shè)計(jì)師,但設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)應(yīng)該由設(shè)計(jì)師來(lái)最終確定。了解業(yè)主應(yīng)該明確業(yè)主家庭人員結(jié)構(gòu)(如3口之家、三代同堂)、年齡結(jié)構(gòu)(如小孩已經(jīng)上小學(xué)了、尚未結(jié)婚、父母已經(jīng)退休等)、家庭主導(dǎo)人員個(gè)性(如以妻子為主的家庭,妻子的愛好是歐式風(fēng)格還是簡(jiǎn)約主義等)、經(jīng)濟(jì)條件、職業(yè)等。

任務(wù)書表格

收集資料,整理出項(xiàng)目流程計(jì)劃表

施工圖階段(造型、材料、做法)包括(裝修施工圖;設(shè)備施工圖)

1、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程材料做法表、飾面材料分類表、裝修門窗表

2、隔墻定位平面圖、平面布置圖、鋪地平面圖、天花布置圖、放大平面圖

3、立面圖、剖面圖

4、大樣圖、詳圖

訂單管理流程化,明確責(zé)任,設(shè)定糾錯(cuò)機(jī)制,減少聯(lián)系單,提高效率,減少出錯(cuò)率,降低承辦(糾錯(cuò)機(jī)制),提高客戶滿意度。

表格

二、測(cè)量和產(chǎn)品深化方案圖,產(chǎn)品深化下單圖階段

(一)測(cè)量過程中:與客戶或施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通(盡量客戶在現(xiàn)場(chǎng))

整木定制測(cè)量須知

1、量房原因

量房是整木定制裝修的必要步驟,裝修前進(jìn)行全面的量房,方便對(duì)整木定制進(jìn)行規(guī)劃,一般應(yīng)由設(shè)計(jì)師、業(yè)主共同參與,精準(zhǔn)的測(cè)量記錄家居空間尺寸。

2、量房標(biāo)準(zhǔn)

量房的標(biāo)準(zhǔn)就是準(zhǔn)確、精細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),切忌有“大概”這樣的概念出現(xiàn)。測(cè)量不要求精準(zhǔn)到0.1毫米,但是精準(zhǔn)到1毫米也是必須的。

3、量房工具

量房工具有哪些紙、筆、尺不能少。尺子最好選擇鋼卷尺,一般5米、20米的都可以;筆需要至少兩種顏色的,方便對(duì)測(cè)量圖進(jìn)行不同的標(biāo)注;白紙最好多準(zhǔn)備幾張。除了傳統(tǒng)的測(cè)量工具以外,現(xiàn)在有更加先進(jìn)的儀器——激光測(cè)距儀,能精準(zhǔn)測(cè)量房屋尺寸。

4、量房的測(cè)量思路定量測(cè)量:主要測(cè)量各個(gè)廳室內(nèi)的長(zhǎng)、寬、高,計(jì)算出每個(gè)用途不同的房間的面積。并根據(jù)業(yè)主喜好與日常生活習(xí)慣提出合理化的建議。

定位測(cè)量:在這個(gè)環(huán)節(jié)的測(cè)量中,主要標(biāo)明門、窗、空調(diào)孔的位置,窗戶需要標(biāo)量數(shù)量。在廚衛(wèi)的測(cè)量中,落水管的位置、孔距、馬桶坑位孔距、離墻距離、煙管的位置、煤氣管道位置、管下距離、地漏位置都需要做出準(zhǔn)確的測(cè)量,以便在日后的設(shè)計(jì)中準(zhǔn)確定位。

高度測(cè)量:正常情況下,房屋的高度應(yīng)當(dāng)是固定的。但由于各個(gè)房屋的建筑、構(gòu)造不同,也可能會(huì)有一定的落差,在設(shè)計(jì)師進(jìn)行高度測(cè)量中,要仔細(xì)查看房間的每個(gè)區(qū)域的高度是否出現(xiàn)落差,以便在日后的設(shè)計(jì)圖紙中做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

測(cè)量房屋注意事項(xiàng):

1、直線長(zhǎng)度無(wú)誤

2、角度無(wú)偏差

3、不忘測(cè)量房屋高度

4、不忘測(cè)量門窗陽(yáng)臺(tái)、空調(diào)洞、落水管、進(jìn)戶門開啟方式等細(xì)節(jié)

5、明確聯(lián)結(jié)關(guān)系

6、準(zhǔn)確測(cè)量水電管路及聯(lián)結(jié)關(guān)系

7、繪制初始圖后有條件的話有必要復(fù)核一遍,其成果是準(zhǔn)確繪制的《原始房屋平面圖》基本布局

第一步:確定玄關(guān)、餐廳、客廳、樓梯(如果存在的話)的關(guān)系

第二步:確定房間的功能,即確定設(shè)計(jì)書房與否、老人房、兒童房

第三步:確定交通動(dòng)線,滿足室內(nèi)行動(dòng)與家具布置的關(guān)系

第四步:確定風(fēng)格,設(shè)計(jì)主題墻,選擇顏色

三、簽訂合同階段

(一)色板下單:確認(rèn)色板(下單時(shí)間,下單要求,下單人,下單完成時(shí)間)

(二)樣品定制和質(zhì)量跟蹤:(設(shè)計(jì)圖紙完成時(shí)間,圖紙確認(rèn)跟蹤,甲方確認(rèn)跟蹤,生產(chǎn)計(jì)劃安排,料算跟蹤,料算確認(rèn),木皮采購(gòu)任務(wù)下達(dá),五金配件采購(gòu)任務(wù)下達(dá),木皮采購(gòu)跟蹤,五金采購(gòu)跟蹤,生產(chǎn)流程跟蹤。

(三)打印圖紙(施工圖及其他甲方資料)

(四)設(shè)計(jì)師到達(dá)工地現(xiàn)場(chǎng),實(shí)際工程量統(tǒng)計(jì),根據(jù)施工圖紙,理出清單,公司報(bào)價(jià),簽訂合同。

整木定制標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程配圖

四、產(chǎn)品深化方案圖,產(chǎn)品深化下單圖階段

在概念圖的基礎(chǔ)上,深入設(shè)計(jì),進(jìn)行方案的分析和比較。整木定制生產(chǎn)對(duì)二次深化設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)放線提出了更高的要求。一般而言二次深化設(shè)計(jì)是由承制企業(yè)的技術(shù)人員完成,他要根據(jù)工程的設(shè)計(jì)要求,結(jié)合工廠的工藝能力進(jìn)行轉(zhuǎn)化設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)方案應(yīng)得到施工方的簽認(rèn)。放線工作一般由施工單位配合完成,放線工作應(yīng)比傳統(tǒng)的裝修放線更精準(zhǔn)。放線尺寸是加工工廠二次設(shè)計(jì)的依據(jù),所以誤差應(yīng)控制在可控的范圍內(nèi)!熬啪,細(xì)深化”,通過現(xiàn)場(chǎng)的精確測(cè)量數(shù)據(jù)的采集,并根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行施工深化設(shè)計(jì),將復(fù)雜的現(xiàn)場(chǎng)情況轉(zhuǎn)化為可加工的工藝圖紙。從深化設(shè)計(jì)階段,工廠應(yīng)指定專門的技術(shù)人員進(jìn)駐施工工地。

產(chǎn)品深化圖紙涵蓋功能分析,交通流線分析,空間分析 。

施工方案的修改與調(diào)整在出圖期間,設(shè)計(jì)師對(duì)于一些和設(shè)計(jì)效果有出入的地方,可以再作一些修改和調(diào)整。當(dāng)然業(yè)主也許會(huì)有一些修改的想法和意見,設(shè)計(jì)師也要及時(shí)處理。但是,此時(shí)要避免頻繁地修改這會(huì)造成施工的成本和費(fèi)用增加,也會(huì)影響設(shè)計(jì)的整體效果。

深化圖紙結(jié)束后,對(duì)比合同清單,查漏補(bǔ)缺,調(diào)整合同。列出合同內(nèi)清單,合同外增加清單。雙方進(jìn)行協(xié)商。(注意:合同簽訂后再增加的產(chǎn)品,需要發(fā)聯(lián)系單,要求確認(rèn)圖紙方案及價(jià)格。到最后決算時(shí)有依據(jù)。)

設(shè)計(jì)師下單,必須含的內(nèi)容:加工清單(與合同相符,甲方簽字確認(rèn)) +平面索引圖+深化圖紙

注:加工清單要表明:完成時(shí)間,質(zhì)量要求,五金提供內(nèi)容及其他工藝要求。

篇幅有限,以下過程,細(xì)分比較詳細(xì),將在下一期詳細(xì)分享。

五、銜接階段(設(shè)計(jì)與生產(chǎn)銜接)

1)生產(chǎn)部下單前確認(rèn)(圖紙二次審核,家具尺寸確認(rèn),家具數(shù)量確認(rèn))(設(shè)計(jì)部與工廠)

2)設(shè)計(jì)部與工廠 (廠長(zhǎng),質(zhì)檢部,下單人員)一同進(jìn)行技術(shù)交底。在加工過程中,如有圖紙問題及時(shí)與設(shè)計(jì)部聯(lián)系及時(shí)調(diào)整問題,如果生產(chǎn)發(fā)現(xiàn)問題沒有及時(shí)提出來(lái),按照錯(cuò)誤的方案做,生產(chǎn)自行調(diào)整。

生產(chǎn)流程;

生產(chǎn)計(jì)劃部:( 下達(dá)開料單任務(wù): 下達(dá)木皮統(tǒng)計(jì)任務(wù),下達(dá)特殊材料統(tǒng)計(jì)任務(wù),下達(dá)五金配件統(tǒng)計(jì)任務(wù),木皮量評(píng)估,特殊材料數(shù)量評(píng)估,五金配件數(shù)量評(píng)估,下達(dá)采購(gòu)任務(wù),采購(gòu)任務(wù)跟蹤,采購(gòu)數(shù)量質(zhì)量確認(rèn),根據(jù)采購(gòu)結(jié)果反饋甲方,確認(rèn)甲方更改意見,確認(rèn)料單正確性,根據(jù)采購(gòu)結(jié)果和安裝順序以及區(qū)域劃分規(guī)則,安排生產(chǎn)計(jì)劃)(工廠)

下料單的人員,很關(guān)鍵,是前期深化設(shè)計(jì)師與工廠生產(chǎn)重要的銜接環(huán)節(jié),要求:必須懂圖紙,懂工藝,有經(jīng)驗(yàn)的人員,會(huì)簡(jiǎn)單CAD畫圖。所有的圖紙都必須到達(dá)下料單人員手里,由他拆分部件,以書面表格清單的形式下達(dá)到工廠各個(gè)車間。

六、設(shè)計(jì)啟動(dòng)生產(chǎn)跟蹤: 詳細(xì)生產(chǎn)流程監(jiān)督

(一)、木皮組(加工過程保護(hù)產(chǎn)品,每道工序填寫詳細(xì)部件編碼)

根據(jù)采購(gòu)結(jié)果選皮(木皮組選皮結(jié)果報(bào)告)

木皮、板材實(shí)驗(yàn)(木皮組木皮板材實(shí)驗(yàn)結(jié)果報(bào)告)

裁皮→拼皮→對(duì)紋

填寫木皮工程量完成報(bào)告

(二)、木工組(加工過程保護(hù)產(chǎn)品,每道工序填寫詳細(xì)部件編碼)

檢查料單(木工組料單檢查報(bào)告)

開毛料→定厚→送達(dá)木皮組貼皮→檢查木皮(木工組貼皮質(zhì)量報(bào)告)→熱壓→定厚→精切→封邊→送達(dá)機(jī)加工組→填寫木工工程量完成報(bào)告

(三)、機(jī)加工組(加工過程保護(hù)產(chǎn)品,每道工序填寫詳細(xì)部件編碼)

工藝確認(rèn)(機(jī)加工工藝要求報(bào)告)

板材確認(rèn)(機(jī)加工組質(zhì)量檢查報(bào)告)

開槽→開缺→開隼→鉆孔→送達(dá)組裝組→填寫機(jī)加工工作量完成報(bào)告

(四)、組裝(加工過程保護(hù)產(chǎn)品,每道工序填寫詳細(xì)部件編碼)

質(zhì)量檢查(組裝組質(zhì)量檢查報(bào)告)

修補(bǔ)→組裝→送達(dá)油漆組噴漆→發(fā)貨修補(bǔ)→填寫組裝工作量完成報(bào)告

(五)油漆組(加工過程保護(hù)產(chǎn)品,每道工序填寫詳細(xì)部件編碼)

質(zhì)量檢查(油漆組質(zhì)量檢查報(bào)告)

底漆→晾干→面漆→烘干→送達(dá)包裝組→送達(dá)包裝組→ 填寫油漆工作量完成報(bào)告

(六)包裝組(發(fā)貨過程保護(hù)產(chǎn)品,填寫詳細(xì)部件編碼)

質(zhì)量配套檢查(包裝組質(zhì)量檢查報(bào)告,配套檢測(cè)報(bào)告)→包裝庫(kù)存(產(chǎn)品編號(hào)正確填寫)→配套發(fā)貨→填寫包裝工作量完成報(bào)告。

發(fā)貨監(jiān)管:發(fā)貨車間必須有一套完成的圖紙,按照?qǐng)D紙配套發(fā)貨。清楚產(chǎn)品的發(fā)送情況。

(七)搬運(yùn)安裝組(搬運(yùn)、擺放和安裝過程保護(hù)產(chǎn)品)

搬運(yùn)家具至編號(hào)區(qū)域擺放好

家具檢查(家具損壞遺失報(bào)告)

七:安裝質(zhì)量檢查(修補(bǔ)統(tǒng)計(jì)報(bào)告)

安裝監(jiān)管:

設(shè)計(jì)師與現(xiàn)場(chǎng)安裝負(fù)責(zé)進(jìn)行產(chǎn)品安裝要求交底,圖紙+平面索引圖(工廠送貨附帶)。安裝人員按照?qǐng)D紙固定安裝,在安裝過程中如有問題及時(shí)聯(lián)系設(shè)計(jì)師進(jìn)行調(diào)整。如果不按照?qǐng)D紙安裝又沒有與設(shè)計(jì)師溝通,造成安裝錯(cuò)誤,安裝人員自行調(diào)整,造成產(chǎn)品返工,需要寫聯(lián)系單。我廠出現(xiàn)產(chǎn)品問題發(fā)到現(xiàn)場(chǎng),需要拍照記錄?傊O(shè)計(jì)師記錄現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題,進(jìn)行匯總。與工廠,車間進(jìn)行交流,吸取經(jīng)驗(yàn)。以上問題,不是為了追究個(gè)人責(zé)任,要責(zé)任落實(shí)到人,而是為了今后的項(xiàng)目,避免出現(xiàn)同樣的失誤,大家一起學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。

八:竣工和驗(yàn)收

整木定制裝修安裝完成后,監(jiān)理和施工單位應(yīng)進(jìn)行單項(xiàng)目的驗(yàn)收。這是裝修工程的最后完工階段,設(shè)計(jì)師、施工單位和家裝業(yè)主一起驗(yàn)收工程,收取工程款余款。

驗(yàn)收主要內(nèi)容有:是否符合設(shè)計(jì)方案圖紙要求;制作質(zhì)量水平是否符合要求;材料是否符合環(huán)保要求;安裝質(zhì)量尤其是安裝可靠性;外觀驗(yàn)收等。

在驗(yàn)收中,業(yè)主和施工方之間難免會(huì)發(fā)生一些糾紛,一般大多都是因?yàn)檠b修效果不理想,跟原來(lái)想象的有差距;或者最后決算的裝修費(fèi)用超出原來(lái)的預(yù)算許多。這時(shí),妥善處理業(yè)主的不滿,就是設(shè)計(jì)師需要注意的一個(gè)很重要的問題,處理好了,該業(yè)主就會(huì)比較順利地付工程款尾款,并且還會(huì)替你介紹新的客戶;否則,不但工程尾款很難收回,而且還會(huì)產(chǎn)生負(fù)面作用,影響很多新的客戶簽單。

九:總結(jié)歸檔,保修期維護(hù)服務(wù)

施工完工后,需要把設(shè)計(jì)文件整理好,并保存好工程設(shè)計(jì)相關(guān)文件,此外,還要注意工程的保修維護(hù)期服務(wù)。不要以為裝修施工完了,就結(jié)束了,和業(yè)主保持長(zhǎng)期的良好關(guān)系,只是另一個(gè)銷售的剛剛開始。

 

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